W skrócie: Jak zrobić dobrą prezentację? Zacznij od kartki papieru, nie od komputera, i zostaw na każdym slajdzie jedną myśl oraz jeden obraz. Slajd ma wspierać to, co mówisz, a nie czytać się za Ciebie. Poniżej znajdziesz 10 złotych zasad, 8 kroków od planu po zapis plików i jedną rzecz do zrobienia dziś w 5 minut.
Jak zrobić dobrą prezentację, skoro większość tych, które widziałeś, usypiała? Prezentacje multimedialne towarzyszą dziś niemal każdemu wystąpieniu, a tylko garstka mówców może sobie pozwolić na to, żeby się bez nich obejść. Zakładam, że nie jesteś wielkim fanem ich przygotowania, skoro trafiłeś na ten wpis. Ale nie chcesz stworzyć kolejnej okropnej prezentacji. To już coś, więc głowa do góry!
Dlaczego prezentacje są nudne?
Założę się, że w swoim życiu widziałeś setki prezentacji, które nadają się do kosza. W 2016 roku pisałem, że na konferencjach i szkoleniach najbardziej przeszkadzają mi slajdy, które bardziej przeszkadzają prelegentowi, niż mu pomagają. Najczęściej wynika to z braku elementarnej wiedzy na ten temat.
Nie sztuką jest zrobić prezentację wypełnioną po brzegi treścią i przeczytać ją na głos. Po co słuchać prelegenta, skoro wszystko można przeczytać ze slajdów? Taka prezentacja przypomina komunikat na dworcu: wszyscy go słyszą, a nikt nie wie, na który peron ma iść.
Sztuka tworzenia dobrych prezentacji nie jest prosta, dlatego podzieliłem ten materiał na część teoretyczną i praktyczną. Mógłbym od razu podać praktyczne wskazówki, jak poradzić sobie z typowymi błędami, ale solidne podstawy teoretyczne oszczędzą Ci wielu z nich. Zaczynamy więc od teorii. Jeśli wolisz przejść od razu do praktyki, cały proces tworzenia prezentacji krok po kroku znajdziesz w drugiej części wpisu.
Typy prezentacji multimedialnych
Prezentacje multimedialne dzielą się na dwa typy: interaktywne i liniowe.
W prezentacjach interaktywnych możesz swobodnie poruszać się między partiami materiału. Zawsze da się wrócić do menu głównego i wejść w kolejny dział, bardzo podobnie jak na stronie internetowej. Takie prezentacje zdarzają się rzadko, choć narzędzia w rodzaju Prezi potrafią imitować interaktywność.
Prezentacje liniowe wyświetlasz „slajd po slajdzie” i to właśnie je znasz ze wszystkich wydarzeń i szkoleń. Nie przeskoczysz w nich do wcześniejszego slajdu jednym kliknięciem. Możesz wprawdzie osadzić odnośnik do strony, ale nie o to nam chodzi.
Ten poradnik dotyczy prezentacji liniowych, bo to one wypełniają sale konferencyjne.
Jakie funkcje ma prezentacja multimedialna?
Znakomita większość osób używa prezentacji jak jednej wielkiej ściągi, wypełnionej po brzegi treścią. To kardynalny błąd. Taka prezentacja to slajdument, czyli slajd, który czyta się sam. Słuchacz nie potrzebuje wtedy prelegenta, żeby zrozumieć sens przekazu, więc traci zainteresowanie i wystąpienie jest praktycznie skończone.
Prezentacja ma uzupełniać Twoje wystąpienie i służyć do pokazania tego, co trudno opisać słowami. Drugi cel to wzmocnienie przekazu: wyróżnienie cytatu z Twojej wypowiedzi, podbicie emocji. Slajd jest jak latarka w ciemnej sali. Oświetla jedną rzecz, a nie całe pomieszczenie.
Spójrz na dwa slajdy z grafiki. Po lewej ściana tekstu: osiem wierszy drobnego druku, logo i wykres, czyli slajdument. Po prawej jedna myśl i jeden obraz: widownia łapie sens w sekundę, a resztę dopowiadasz Ty.
10 złotych zasad prezentacji
Zebrałem je w 10 punktach. Tak powinna wyglądać prezentacja, która pomoże zdać egzamin, podpisać kontrakt albo zdobyć pracę.
Na grafice masz sześć z nich.
1. Żadnego komputera
Nie zaczynaj od włączenia komputera. Weź kartkę papieru i długopis i rozpisz całą prezentację ręcznie. Komputer zabija kreatywność, a liczba rozpraszaczy jest po prostu zabójcza.
Włączony komputer jest jak otwarta lodówka w trakcie diety: zawsze coś Cię odciągnie. Jeśli lubisz elektroniczne wspomagacze, przełącz się na tryb samolotowy i nie zaczynaj slajdów bez planu.
2. Mniej znaczy więcej
Prezentacja ma Cię tylko wspierać, więc nie umieszczaj na slajdach zbyt dużo tekstu. Jeśli wrzucisz tam całą treść wystąpienia, słuchacze nie skupią się na tym, co mówisz, tylko na ekranie. Każdy slajd musi mieć zadanie. Slajd, który w trakcie wystąpienia pominiesz, po prostu wytnij.
Reguła „1 minuta = 1 slajd” to bujda. W 2016 roku napisałem, że prowadziłem prezentacje po 45 minut, w których slajdów było grubo ponad 300. Liczy się co innego: każdy slajd pokazuje jedną myśl i zmienia się tak szybko, jak rozwija się Twoja opowieść.
3. Podkręć przekaz
Prezentacja to nie tylko tekst. Na tym polega cała magia prezentacji multimedialnych: możesz zwizualizować to, co trudno opisać słowami. Korzystaj z obrazów, filmów, ikon, wykresów, tabel i wszystkiego, co uatrakcyjni przekaz.
Tylko nie przesadzaj. Prezentacja, która wygląda jak choinka, odstrasza. Przyda się tu wyczucie smaku.
4. Zostaw szablony dla przedszkolaków
Gotowe szablony z PowerPointa widzisz co chwilę na konferencjach, więc widownia rozpoznaje je od pierwszego slajdu. Postaw na własny styl i przygotuj szablon, który pasuje do tematu wystąpienia. Jeśli nie umiesz go zrobić, w części praktycznej podaję źródła gotowych szablonów.
5. Styl i elegancja
Podstawą każdej prezentacji jest dobrze dobrany font i kolorystyka. Pamiętaj o tym szczególnie przy własnym szablonie. W 2016 roku przyznałem, że kolory nie są moją mocną stroną, więc odsyłam Cię do zestawienia darmowych programów graficznych, z którymi złożysz własny szablon.
6. Dbaj o jakość
Nie ma nic gorszego niż zdjęcia i wideo niskiej jakości. Używaj tylko wysokiej jakości treści z legalnych źródeł: obrazów, grafik i filmów. Muszą mieć odpowiednią rozdzielczość, żeby wyświetlały się poprawnie.
Bądź przy tym rozsądny. Jeśli obraz albo wideo ma rozdzielczość HD 1920 × 1080, nie musisz szukać dalej.
7. Bądź oryginalny
Korzystaj z treści i studiów przypadku (case study), których nie było jeszcze w innych prezentacjach. Znalezienie takich materiałów jest trudne, ale się opłaca, bo widownia jest wymagająca. Wciąż widać te same zdjęcia i sytuacje w różnych prezentacjach. Człowiek z automatu się wtedy odcina i nici z uwagi odbiorcy.
8. Nauka, nauka i jeszcze raz nauka
Wykorzystaj internet do nauki. Wiem, że brzmi to banalnie, ale znajdziesz tam mnóstwo świetnych prezentacji, choćby na stronie TEDx i w serwisie SlideShare, który od 2020 roku należy do Scribd (stan na 21 października 2026, wg Wikipedii).
Naucz się obserwować i wyciągać najlepsze elementy. Zobacz, jak wygląda pierwszy slajd, kiedy autor pokazuje obraz zamiast tekstu i co działa na Ciebie jako widza.
9. Podawaj źródła
Bardzo często powołujemy się na dane statystyczne albo wyniki badań. Za każdym razem podaj źródło tych danych, bo wtedy można zweryfikować ich autentyczność. Wystarczy drobny podpis pod slajdem: skąd dane i z którego roku. W innym wypadku odbiorcy uznają je za wyssane z palca albo porównają do słynnych badań „amerykańskich naukowców”.
10. Bądź przygotowany na wszystko
Ostatnia zasada dotyczy techniki, o której często się zapomina. Za każdym razem, gdy występujesz w obcym miejscu, przygotuj się i spakuj:
- przejściówki do laptopa,
- zasilacz do laptopa,
- baterie do pilota,
- pendrive z PDF i z oryginałem prezentacji (dwa formaty),
- filmy i fonty, jeśli używasz niestandardowych, zgrane na ten sam pendrive.
Taką torbę pakujesz raz, a potem jest Twoim planem B. Gdy wystąpienie odbywa się online, sprawdź jeszcze obraz, światło i dźwięk. Pomoże w tym poradnik o tym, jak dobrze wyglądać na Zoomie, Skype i Teams. Jeśli to wystąpienie ma być webinarem, cały przebieg od celu do follow-upu rozpisałem w tekście jak zorganizować webinar w firmie.
Znasz już podstawy, co teraz?
Zapamiętaj te dziesięć zasad, a prezentacje będą Ci wychodzić coraz lepiej. To teoria do prawa jazdy: zdajesz ją na papierze, a jeździć uczysz się dopiero na ulicy.
Praktyka czyni mistrza, bo każdy dobry mówca był kiedyś kiepskim mówcą. Jeśli masz czas na praktykę, zostań ze mną: poniżej krok po kroku zbudujemy Twoją prezentację. Wolisz ćwiczyć z trenerem w zespole? Jak sprawdzić dofinansowanie takiego szkolenia, wyjaśnia tekst o dofinansowaniu szkolenia KFS i BUR.
Praktyka: mój proces tworzenia prezentacji krok po kroku
W 2016 roku opisałem własny przepis na prezentacje, z którego korzystałem przy każdym wystąpieniu. Pisałem wtedy, że nad każdą prezentacją spędzam masę czasu i staram się zadbać o każdy szczegół, a znajomi i widownia mówili, że moje slajdy wyglądają całkiem nieźle. Poniżej ten sam przepis, odświeżony: osiem kroków od kartki papieru do pliku w trzech miejscach.
Krok 1: Plan na papierze
Zanim odpalisz komputer, rozpisz prezentację na sucho. Plan to ostatni element, jakiego brakuje Ci do rozpoczęcia pracy przy komputerze. Możesz go pominąć, ale w 2016 roku napisałem, że z doświadczenia nie warto.
Skrupulatnie przygotowany plan, z hasłami, które chcesz przekazać, potrafi zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wystarczy zwykła kartka i ołówek. Ołówek jest lepszy od długopisu, bo można coś później zgumować.
Gdy uporządkujesz myśli w prostym planie, nie musisz już myśleć nad treścią slajdów i ich kolejnością, tylko nad ich formą i odbiciem przekazu.
Krok 2: Wywiad środowiskowy
Zanim zaczniesz składać prezentację, musisz wiedzieć, jak ją przygotować. Występując w dobrze znanym miejscu, możesz pominąć ten krok. Jeśli jednak zaproszono Cię w obce miejsce, skontaktuj się z organizatorem. Taka rozmowa działa jak mały brief: Ty zadajesz pytania, a on dostarcza dane techniczne. Zapytaj o cztery rzeczy.
Format ekranu
Projektory i ekrany bywają w różnych proporcjach, na przykład 4:3, 16:9 albo 16:10. Jeśli Twoja prezentacja ma inny format niż ekran, zostanie przeskalowana i może wyglądać zupełnie inaczej niż na Twoim komputerze. Zapytaj organizatora o format i ustaw go w programie, zanim ułożysz pierwszy slajd. Niby szczegół, ale nie chcesz, żeby ciężka praca poszła na marne.
Wielkość sali i ekranu
Zdarza się, że ekran jest za mały do sali. Musisz o tym wiedzieć wcześniej, żeby uwzględnić to już przy tworzeniu prezentacji. Zwiększ font o kilka punktów i użyj wytłuszczeń, a nawet osoby z ostatniego rzędu zobaczą, co jest na slajdach. Prosty test: oddal się od monitora o kilka kroków i spróbuj przeczytać slajd.
Ilość światła w pomieszczeniu
Na odbiór prezentacji wpływa też światło. W sali mogą być rolety, a jeśli ich nie ma i projektor jest słaby, ekran będzie zbyt jasny. Zasada:
- ciemne pomieszczenia = dowolność w kolorystyce,
- jasne pomieszczenia = barwy mocno kontrastujące, ciemne motywy.
Dostępne wyjścia wideo i audio
Już na tym etapie dowiesz się, co zabrać na wystąpienie. Podstawowe wyposażenie to laptop, zasilacz, przełącznik do slajdów i przejściówka do komputera. Zawsze licz na siebie i bierz wszystkie sprzęty, bo nigdy nie wiadomo, co Cię zaskoczy.
Krok 3: Wybór narzędzia
Mamy już zebrane informacje, więc możemy usiąść do biurka i włączyć komputer. Pojawia się dylemat: w jakim programie zrobić idealną prezentację multimedialną? Jednoznacznej odpowiedzi nie ma, bo dobrą prezentację zrobisz w każdym narzędziu. Dobra prezentacja to nie milion dodatków i skomplikowanych animacji. W większości przypadków prostota idzie w parze z dobrym odbiorem.
W 2016 roku opisałem trzy narzędzia, z których sam korzystałem przy swoich prezentacjach.
PowerPoint
Chyba najbardziej niedoceniane narzędzie z pakietu Office, zaraz po Excelu. W 2016 roku był moim głównym narzędziem do prezentacji. Choć wydaje się proste, ma praktycznie nieskończoną liczbę możliwości, na przykład ostylowane wykresy, które zaciągają dane prosto z arkusza Excela.
Google Slides
Lubisz rozwiązania chmurowe i prostotę? Prezentację zrobisz w dokumentach Google. To rozwiązanie dla osób, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji PowerPointa. A co najważniejsze, z kontem Google możesz z niego korzystać bez opłat (stan na 21 października 2026).
Canva
Ostatnie rozwiązanie polecam osobom, które cenią wizualną stronę prezentacji. Canva to narzędzie do prostych grafik i obróbki zdjęć, ale zrobisz w niej także prezentację. Ma bibliotekę gotowych motywów, które możesz wykorzystać bez większych zmian, co jest jej plusem.
Stan na 21 października 2026: istnieje bezpłatny plan z szablonami prezentacji, a część szablonów i funkcji jest dostępna tylko w płatnych planach. Zakres planów i ceny sprawdź na stronie Canvy.
Krok 4: Własny motyw
W każdym z tych narzędzi dostaniesz kilkanaście gotowych motywów, ale są oklepane (może poza Canvą). Dobra prezentacja ma własny motyw. Nie potrzeba do tego wiele. Internet to kopalnia pomysłów, a szczególnie polecam Pinterest.
Żeby stworzyć własny motyw, określ dwie rzeczy: kolorystykę i typografię. Pisałem o tym w zasadzie 5 (Styl i elegancja). Wpisz w wyszukiwarkę hasło „jak dobrać kolorystykę i typografię do prezentacji” i wybierz jeden poradnik, który Ci odpowiada.
Krok 5: Własny układ treści
Gdy tworzysz prezentację, opierasz ją praktycznie zawsze na 5-6 rodzajach slajdów, które kopiujesz i zmieniasz w nich treść. Robisz to podświadomie, ale można to udoskonalić. Skoro operujesz kilkoma szablonami slajdów, zaprojektuj je na samym początku i korzystaj do woli. Oto kilka układów, które warto mieć gotowe:
- zdjęcie w tle + tytuł,
- zdjęcie 1/2 + tytuł,
- zdjęcie 1/3 + tytuł + opis,
- cytat,
- tytuł + cyfry + podpis,
- tytuł + zdjęcie + podpis,
- tytuł + opis + punkty,
- kontakt.
To tylko przykłady i możesz mieć ich znacznie więcej, wszystko zależy od Ciebie.
Bonus
Teraz coś dla leniuchów. Praktycznie wszystkie powyższe etapy możesz pominąć i zająć się od razu tworzeniem prezentacji. Darmowych motywów jest w sieci mnóstwo, więc zanim zapłacisz, przejrzyj kilka.
W 2016 roku radziłem wydać trochę pieniędzy i kupić płatny motyw, przygotowany przez ludzi, którzy ten temat dobrze ogarniają. Wskazałem wtedy GraphicRiver, sklep z płatnymi szablonami do PowerPointa i Keynote. Napisałem też, że sam korzystam z szablonów kupionych tam i przerobionych pod swoje potrzeby.
Krok 6: Skład prezentacji
Tu niewiele Ci pomogę, bo masz już wszystko, czego potrzeba do złożenia dobrej prezentacji. Trzymaj się 10 zasad z początku wpisu: jedna myśl na slajd, obraz zamiast akapitu, własny motyw. Wyłącz powiadomienia i składaj slajd po slajdzie według planu z kartki.
Dasz radę. Nieźle się napracowaliśmy, żeby tu dojść.
Krok 7: Elementy stałe i dodatki
Złożyłeś już całą prezentację i wygląda nieźle, ale czujesz, że to nie wszystko. Pamiętaj o elementach stałych, które powinny pojawić się w każdej prezentacji multimedialnej:
- przedstawienie Twojej osoby (to, jak się przedstawiasz, wynika z tego, jak budujesz markę osobistą),
- krótki plan całego wystąpienia (mile widziany przy dłuższych wystąpieniach),
- podziękowanie za wystąpienie,
- kontakt do Ciebie,
- link do prezentacji (dobra praktyka to udostępnić ją słuchaczom).
Nie wszystkie elementy są obowiązkowe, ale w większości wystąpień powinny się znaleźć. Link do prezentacji staje się powoli elementem stałym, bo coraz więcej osób publikuje swoje slajdy. Do udostępnienia nadaje się serwis z zasady 8 albo zwykły link do pliku w chmurze.
Krok 8: Dwa formaty, trzy miejsca
Przeszedłeś długą drogę, żeby prezentacja wyglądała naprawdę dobrze i spełniała swoje zadanie. Teraz zadbaj o jej bezpieczeństwo. Wcześniej pisałem o problemach, na jakie możesz trafić w obcych miejscach, ale ryzyko możesz zmniejszyć jeszcze bardziej.
Zapisz prezentację w co najmniej dwóch formatach (na przykład PPT i PDF) i w trzech miejscach (na przykład pendrive, laptop, chmura). Zabezpieczy Cię to na wypadek:
- kradzieży laptopa,
- uszkodzenia laptopa,
- uszkodzenia pendrive’a,
- braku internetu,
- braku zasilacza,
- problemów z kompatybilnością PowerPointa,
- trzęsienia ziemi,
- zalania,
- i wielu, wielu innych rzeczy.
Przezorny zawsze ubezpieczony.
Z mojej praktyki
Uczę liderów i zespoły wystąpień i komunikacji, także na wideo, a wykładam w Szkole Filmowej im. Hasa, na Uniwersytecie Merito i na Uniwersytecie Wrocławskim. Przeszkoliłem setki osób z wideokomunikacji.
Proces z tego wpisu opisałem w 2016 roku jako własny przepis na prezentacje. Slajd to tylko tło dla głosu, a głos trzeba przećwiczyć na głos. Jeśli wolisz rozmowę zamiast samodzielnych prób, zobacz konsultacje z wideomarketingu. Więcej wpisów o komunikacji i wideo znajdziesz w kategorii Marketing.
Co zrobić dziś
Weź jeden slajd ze swojej ostatniej prezentacji, ten z największą ścianą tekstu. Przepisz go na kartce do jednego zdania. To zdanie zostaje na slajdzie jako hasło, obok dodaj jeden obraz. Resztę powiedz na głos.
To zajmie 5 minut i nie wymaga żadnych zakupów. Masz pytania o tworzenie prezentacji? Pisz śmiało.
PS. Przeczytaj książkę „Zen prezentacji” Garra Reynoldsa, w której autor opowiada, jak tworzyć slajdy i zachować przy tym umiar.
