W skrócie: Dofinansowanie szkolenia KFS składa pracodawca w powiatowym urzędzie pracy, a BUR to baza usług rozwojowych z regionalnymi operatorami, którzy rozdzielają wsparcie. KFS to nabór w Twoim urzędzie i wkład własny, BUR to wsparcie przez operatora w Twoim regionie. Minister ogłosił już cztery ogólnopolskie priorytety KFS na 2027, ale czy Twoje szkolenie do któregoś pasuje, rozstrzyga urząd. Moje szkolenia zamknięte dla firm można sfinansować z KFS lub BUR, a formalności załatwia firma partnerska. Zacznij od jednego telefonu do swojego urzędu pracy.
Dofinansowanie szkolenia KFS wygląda z zewnątrz jak labirynt skrótów: KFS, BUR, PUP, wkład własny, priorytety. Do tego pula, która się kończy. To jak kolejka do okienka, w której wygrywa nie najszybszy, tylko najlepiej przygotowany.
Dobra wiadomość: zasady da się zrozumieć w kwadrans. Zła: zmieniają się co roku i różnią się między urzędami, więc dostajesz tu mapę, a nie gotowy wniosek. Liczby podaję tylko wtedy, gdy pojawiły się na stronach urzędów lub w materiałach PARP, zawsze z dniem sprawdzenia. To nie jest porada prawna ani finansowa, szczegóły potwierdź w powiatowym urzędzie pracy albo u operatora BUR.
Czym jest KFS i kto składa wniosek
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to publiczne pieniądze na kształcenie ustawiczne. Według stron urzędów pracy pieniądze z KFS mogą pokryć kształcenie pracowników i pracodawców, a dokładny krąg uczestników opisują zasady Twojego urzędu (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Dla Ciebie jako firmy liczy się jedno: wniosek składa pracodawca, nie wykonawca szkolenia.
Wniosek trafia do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby firmy albo miejsca prowadzenia działalności. W 2026 roku składa się go wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto na portalu praca.gov.pl, a Grodzki Urząd Pracy w Krakowie wymienia podpis kwalifikowany albo profil zaufany (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). To jak okienko, w którym nie przyjmą papierowej teczki. Nawet ładnie spiętej.
Nabory ogłasza każdy urząd osobno. W 2026 roku terminy w różnych miastach wypadały w różnych miesiącach, więc jednej daty dla całego kraju nie ma (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Ogłoszenie z Twojego powiatu to jedyne źródło, które się liczy.
Priorytety KFS na 2027
Plan wydatkowania KFS i nie więcej niż cztery priorytety na dany rok ustala minister właściwy do spraw pracy (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania, strony urzędów pracy).
Priorytety na 2027 rok są już ogłoszone. Według strony KFS 2027 na portalu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz stron powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania) są cztery:
- rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach uznanych za deficytowe w powiecie lub województwie,
- kształcenie rozwijające kompetencje potrzebne w sytuacjach kryzysowych i zagrożeń oraz dla ciągłości działania i odporności organizacji,
- kształcenie ustawiczne osób, które ukończyły 50 lat,
- kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy w firmach, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i umiejętności zielonych, zwłaszcza tam, gdzie zmiany zagrażają miejscom pracy.
To tylko opis moimi słowami. Pełne brzmienie jest na stronie ministerstwa i tam je sprawdź.
Powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy mogą dodatkowo ustalać własne priorytety (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Lista z ministerstwa to więc dopiero połowa odpowiedzi.
Czy szkolenie z nagrywania i montażu wideo pasuje do któregoś z priorytetów, ocenia urząd. Nie ja i nie ten tekst. Priorytety działają jak sito w kuchni: to nie Ty decydujesz, co przez nie przejdzie, tylko oczka. Zapytaj o to wprost w swoim PUP.
Ile dopłaci urząd i ile wnosisz Ty
Dla 2026 roku urzędy pracy podają taki schemat. Podmioty jednoosobowe i zatrudniające do 9 osób mogą dostać do 90% kosztów kształcenia, pozostali pracodawcy do 70%, a kwota na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (według PUP w Ełku i GUP w Krakowie, sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Resztę pokrywa wkład własny wnioskodawcy. Do tego dochodzi roczny limit dla jednego wnioskodawcy, zależny od liczby zatrudnionych.
Przykładu w złotówkach nie podam. Cena szkolenia, limity i wkład zależą od roku i od urzędu, a źródła różnią się w szczegółach wkładu własnego (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Potwierdź go u siebie.
To są dane na 2026. Wysokość i limity na 2027 sprawdź w ogłoszeniu PUP, zanim cokolwiek policzysz. Liczenie na zeszłorocznych stawkach przypomina planowanie podróży według starego rozkładu pociągów. Pociąg jest, tylko jedzie inaczej.
Czym jest BUR
Baza Usług Rozwojowych to ogólnopolska baza ofert szkoleń i innych usług rozwojowych, którą prowadzi PARP (uslugirozwojowe.parp.gov.pl). Według materiałów PARP wsparcie rozdzielają operatorzy regionalni wybrani przez urzędy marszałkowskie, a kilku wybiera sam PARP. Operator rekrutuje uczestników, podpisuje z przedsiębiorcą umowę o wsparciu, odpowiada za kwalifikowalność kosztów i rozlicza usługę. Wybór oferty i usługodawcy należy do przedsiębiorcy (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania).
Wsparcie z BUR przez programy regionalne mogą dostać mikro, małe i średnie firmy, ale jego dostępność i poziom zależą od regionu i programu (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). To jak mapa szlaków w górach: jedna baza, ale w każdym regionie inne trasy.
Od 1 stycznia 2026 roku BUR zastąpiła Rejestr Instytucji Szkoleniowych, który zamknięto 31 grudnia 2025 (według prezentacji PARP z września 2025, sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania).
W BUR spotkasz też pojęcie karty usługi. Jak dokładnie wygląda procedura z kartą w 2026 roku, potwierdź u swojego operatora. Starsze instrukcje PARP dotyczą innych programów i mogą być nieaktualne.
KFS czy BUR: najważniejsze różnice
| KFS | BUR | |
|---|---|---|
| Kto decyduje o pieniądzach | Powiatowy urząd pracy | Operator regionalny |
| Kto składa wniosek | Pracodawca, w 2026 roku przez praca.gov.pl | Przedsiębiorca, umowa o wsparciu z operatorem |
| Skąd pula | Środki KFS i priorytety ministra | Programy regionalne, urzędy marszałkowskie |
| Dla kogo | Pracodawcy, także jednoosobowi | Mikro, małe i średnie firmy |
| Co sprawdzić najpierw | Ogłoszenie o naborze w PUP | Ofertę operatora w Twoim regionie |
(Zestawienie na podstawie stron urzędów pracy i materiałów PARP, sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania.)
Nie musisz wybierać na ślepo. Ja obstawiam taką kolejność: najpierw telefon do PUP, potem pytanie o operatora w regionie. Urząd masz w powiecie, a odpowiedź na pierwsze pytanie zajmuje jedną rozmowę.
Co przygotować przed wnioskiem
Przygotowanie przed formularzem to jak pakowanie plecaka przed wyprawą. Najgorszy moment na szukanie śpiwora to wieczór przed wyjściem.
- Cel szkolenia. Napisz jedno zdanie na osobę: co ma potrafić po szkoleniu. Przyda się w każdym formularzu, bo każdy formularz pyta, po co.
- Budżet na wideo. Policz, ile firma w ogóle chce wydać na wideo, a koszt jednej rolki rozpiszesz wzorem z tekstu ile kosztuje rolka dla firmy. Pomoże kalkulator budżetu wideo, a o sensie tych wydatków jest tekst o inwestycji w video marketing.
- Konto i podpis. Jeśli wniosek składasz sam, załóż konto wnioskodawcy na praca.gov.pl i sprawdź, czy masz profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
- Pytania do urzędu. Zapisz je przed rozmową, bo przy telefonie zapomina się połowę.
Pytania do urzędu lub operatora, które ja bym zadał:
- Czy szkolenie z nagrywania i montażu wideo mieści się w którymś z priorytetów na 2027?
- Kiedy jest nabór i ile wynosi wkład własny dla firmy mojej wielkości?
- Od kiedy koszty mogą zostać uznane i czy mogę podpisać umowę z wykonawcą przed decyzją?
- Jakie załączniki trzeba dołączyć do wniosku?
Na co uważać
Konto prywatne to nie konto firmy. Według jednego z urzędów wniosku z konta prywatnego nie da się przenieść na konto organizacji (sprawdzono 22 października 2026 w wynikach wyszukiwania). Zakładaj od razu właściwe.
Zaliczka przed decyzją. Nie wpłacaj nic wykonawcy, dopóki urząd nie powie wprost, od jakiego momentu koszty mogą być uznane. To pytanie, nie reguła, więc zadaj je na początku. Lepiej dopytać wcześniej, niż płacić na wiarę.
Zasady lokalne. Każdy urząd ma własny regulamin, nabór i priorytety. To, co działa w Krakowie, nie musi działać w Twoim powiecie.
Szkolenie zamknięte dla zespołu a dofinansowanie
Moje szkolenia dla firm są zamknięte i trwają jeden dzień, 9:00–17:00, a dwa opisane niżej mają grupę do 8 osób. Video marketing dla każdego to strategia i plan treści, krótkie formy nagrywane telefonem, prosty montaż z AI i publikacja. Filmowanie i montaż to sprzęt, światło, dźwięk i montaż w DaVinci Resolve. Oba szkolenia można sfinansować z KFS lub BUR, a formalności załatwia firma partnerska.
Dla Ciebie znaczy to tyle, że z papierami nie zostajesz sam. Cel szkolenia, uczestnicy i budżet to jednak Twoje decyzje, więc przygotuj je przed rozmową z partnerem albo z urzędem. Program i liczba osób są znane z góry, więc masz co wpisać do formularza. Szkolenie zamknięte ustawia się pod jedną firmę: ci sami ludzie, jeden termin, sprzęt zapewniony także u klienta i online. Jeśli porównujesz kilka ofert, kryteria i pytania do trenera zebrałem w tekście jak wybrać szkolenie z nagrywania wideo.
Z mojej praktyki
Przeszkoliłem setki osób z wideokomunikacji. Uczę firmy, liderów i twórców, jak używać wideo w komunikacji wewnętrznej, szkoleniach, wdrażaniu nowych osób, wystąpieniach liderów i sprzedaży. Po szkoleniu zostaje konsultacja 1:1 i zamknięta grupa wsparcia.
Sam straciłem wiele godzin i kupiłem sprzęt, którego nie potrzebowałem. Na szkoleniu sprzęt jest zapewniony, więc Twój zespół nie kupuje niczego na ślepo.
Nie doradzam Ci w sprawie wniosku. Zakres szkolenia i sprzęt to moja działka, formularze to działka urzędu i firmy partnerskiej. Podział ról jak na planie: ja ustawiam kamerę, ktoś inny pilnuje papierów.
Więcej o tym, jak wideo pracuje w firmie, znajdziesz w kategorii Marketing.
Co zrobić dziś
Wejdź na stronę swojego powiatowego urzędu pracy i znajdź ogłoszenie o naborze KFS na ten rok. Pięć minut. Zapisz trzy rzeczy: termin naboru, wysokość dofinansowania podaną dla firmy Twojej wielkości i telefon albo e-mail do osoby od KFS. Tylko tyle. Niczego nie kupujesz, niczego nie składasz.
